【中豪研究】请好法律顾问可助您的企业乘风破浪,基业常青

时间:2020/07/03 阅读:1895

 

我相信大家可能都读过关于扁鹊三兄弟治病的故事:

一次,魏文王问扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”

扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”

文王又问:“那么为什么你最出名呢?”

扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前,由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里;而我是治病于病情严重之时,一般人都看到我在经脉上穿针管放血,在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”

看了这个故事,很多人认为是扁鹊谦虚,但其实他说的是大实话,他告诉我们一个道理,身体疾病关键在于预防于未然,而不是等得病后去治愈,即使能治愈,也可能因此遭受痛苦,还可能会留下后遗症。

 

企业风险防控的道理也是如此,最好的风险防控是防范于未然,而不是等风险转化成纠纷甚至重大纠纷后通过打官司才去解决。因为一旦打官司,只可能是两败俱伤,无论哪方输赢,都会有损失,只是损失大小而已。

遗憾的是,现实中,大部分企业都是在发生纠纷后需要打官司时,才想到找律师;但实际上,成本最小、性价比最高和防控效果最好的企业风控是聘请法律顾问做好日常风控,防范企业日常经营和管理中的各种风险于未然,这才是最好的风控。所以,法律顾问是企业基业常青的护航人和良师益友。

 

一、没有误解就没有伤害

在多年服务企业过程中,我发现很多企业对法律顾问和法律风控的价值和作用存在不少误解或误区,比如:

1. 低价说 

持这种观点的企业认为,法律顾问的作用主要是审查合同,企业日常经营和管理过程中偶尔咨询下法律顾问,这些服务内容几乎所有律师都能做,请谁做效果都差不多,所以价格越低越好。持这种观点的企业聘请的法律顾问一般费用很低,法律顾问也只能提供低质服务。这样的企业一般处于野蛮生长和极不规范的状态,让法律顾问审查合同主要是寻求心理安慰,至于合同审查的好与坏,他们一般不管,主要是走走过场。

 

2. 官司说 

持这种观点的企业一般只有在发生纠纷后,迫不得已需要打官司时,才想到找律师。他们也习惯性认为律师只能打官司,所以他们一般不会请法律顾问为企业的日常经营和管理把控风险。但其实法律顾问的最大价值在于帮助企业预防风险,尽可能避免纠纷;因为一旦实际发生纠纷,只要打官司,对各方来说,损失已经不可避免。

 

3. 效益说 

持这种观点的企业认为,不同于商业项目,短期来看,法律顾问的价值是难以看到的。而且法律风控做得越好,企业发生纠纷甚至打官司的可能性就越小,企业更是看不到法律风控带来的价值,似乎律师的作用只有在打官司时才能体现出来。而商业项目不同,一般很快会有收益。

持这种观点的企业,在其经营和管理过程中容易发生纠纷,习惯于通过诉讼方式防控风险。但一旦发生重大纠纷,企业可能因此遭受重大损失,甚至破产;所以有远见的企业家就会明白,法律风控是商业项目顺利运营和取得良好收益的保障,没有诉讼或少有诉讼,其本身就是为企业盈利。

 

4. 侥幸说 

可能是人性的弱点,很多人对待风险都会心存侥幸心理,他们不相信风险会实际发生在自己身上。风险的发生看似是概率事件,其实具有必然性。持侥幸心理的企业,风险似乎更青睐于他们。这就像很多人,在身体没有生病之前,他们一般不注重平时保养,只有生病后才知道日常保养的重要性。

企业经营过程中,风险其实无处不在,只是可能风险比较小或运气好,最终没有转化为大的风险;但企业的风险防控不能凭侥幸、凭运气。只有真正做好日常风险防控,才可能有效防范重大纠纷,从而避免遭受重大损失。

所以,企业预防风险的关键在于,当风险还处于萌芽阶段时就因及时采取防范措施防范好风险,所以真正有水平的律师是能帮助企业预防风险于未然,而不是在风险演变为重大纠纷后,通过诉讼手段去赢得官司。

 

5. 代价说 

多年服务企业的过程中,我遇到过很多企业一开始时不重视法律风控,都是在付出沉重代价后,才明白法律风控的重要性。其实在很多失败案例中,企业遇到的法律问题并不是很复杂且无法避免,绝大多数都是因为企业没有聘请日常法律顾问或轻视法律风险没有及时咨询律师,最后硬生生演变成重大法律纠纷,因此遭受重大损失。

我帮很多企业算了一笔账,他们在某个重大纠纷中遭受的损失足以让企业支付几十年的法律顾问费。但在付出这样的沉重代价之前,很多企业却不愿意花少量的钱请法律顾问做好风控,只有在付出这样的沉重代价后才明白,聘请法律顾问做好企业日常法律风控,才是最划算的风控方式。

每当遇到这样的情形,在替企业叹惜的同时,也让我认识到,我国企业的法律风控之路真的任重道远。这并不是因为法律风控本身很难、很复杂,而是企业老板的风险意识和风控观念难以改变,这也许是我国企业做强、做大过程中必须要交的学费。在这方面,欧美日资企业要比我国大部分企业做得好得多。下文我会进一步阐述我的观点。

 

二、法律顾问是企业的护航人,也是企业的良师益友

对企业来说,法律顾问到底有何价值和作用?多年服务企业的经验让我认识到,法律顾问是企业发展过程中的护航人和良师益友。

 

1. 法律顾问可帮助企业构建风险防控体系 

对企业而言,在其经营的整个过程中,风险无处不在。企业要想真正全面、长久做好风险防控,就需要法律顾问站在顶层设计的至高点,结合企业实际情况帮助企业构建风险防控体系。比如,制定风险防控战略,制定完善、健全的企业内部规章制度,以及业务、人事、用工、法人治理等方面的合规指引,从而全方面帮助企业打造风险防控安全网,全方面帮助企业堵住各种风险漏洞。

 

2. 法律顾问可助力企业进行重大决策论证并提供参考建议 

虽然法律顾问不可能帮助企业防范经营和管理过程中的所有风险,但优秀的法律顾问肯定可以帮助企业防范重大法律风险。比如,企业拟开展重大投资项目或作出重大决策时,法律顾问可从法律、合规等角度进行充分论证,就项目和决策的合法性、合规性及可行性提供法律意见和风险防范建议。

如果某个重大项目或重大决策缺乏法律论证而遗漏重大法律风险,对企业来说就是“定时炸弹”,一旦转化为现实风险,对企业将是致命打击,企业一定要避免出现这样的重大风险。

 

3. 法律顾问可以帮助企业打造优秀的法务团队 

法律顾问无论怎么尽职尽责,都不可能为企业防范好每一个风险;但法律顾问可以通过帮助企业培训和打造一支优秀的法务团队,提升法务团队的风控能力和水平,并借助法务团队的作用,全面提升企业高管和业务人员的法律风控意识,从而帮助企业实现更好的全面风控。只有让企业的所有高管和重要员工从思想上认识到法律风控的重要性,他们才能在企业经营和管理过程中敏锐地发现风险,并通过咨询法律顾问意见来防范好风险,让每一名重要员工都成为企业的风控员。

 

4. 法律顾问可以帮助企业精心设计和拟定完善的常用合同范本 

签署合同或协议是企业开展业务的一项重要内容。法律顾问可结合企业实际情况,帮助企业梳理、设计、拟定和完善常用的合同、协议范本,根据企业业务的实际情况和交易模式,精心设计好条款,以保护企业合法权益;即使真的发生纠纷,也能帮助企业保护好自身的合法权益,从而把损失降到最低。

我曾帮助一位客户(虎牙直播)赢得其与印尼某主播的合同纠纷案在香港国际仲裁中心的全面胜诉。这个案件之所以能胜诉,最为重要的是在虎牙直播与该印尼主播签署合同时,我们团队帮助虎牙直播精心设计好了对其有利的合同条款,当后续发生纠纷后,使得我们能根据这些有利的合同条款赢得仲裁,从而保护了虎牙直播的合法权益。虎牙直播通过该仲裁案件获得的赔偿款足可以支付几十年的法律顾问费。

可见,法律顾问通过帮助企业设计和拟定完善的合同范本和条款对企业防范风险和保护其合法权益是何等重要。

 

5. 法律顾问可以为企业提供多方面的增值服务 

有人说,律师最有价值的东西有两样:一是其专业法律意见,二是其广泛的资源。当今,如果律师仅仅懂法律是很难成为一名优秀的法律顾问的,而且也难以获得企业真正的认可。除了专业法律服务外,律师还要充分发挥其资源广的优势,帮企业对接有价值的资源,比如项目、业务、人才、融资渠道等,从而帮助企业实现更快的发展。只有这样,法律顾问才可能与企业建立长远和深度合作,实现共赢。

当然,法律顾问的价值与作用远不止于上述几方面。

 

三、它山之石可以攻玉

多年来,我服务过很多外资企业,通过对比外资企业特别是欧美日资企业在法律风控思维、观念、做法等方面的差异后发现,欧美日资企业在法律风控方面有很多地方值得我国企业学习和借鉴。

 

1将合法与合规思维作为企业的核心价值 

由于法治观念的影响,很多欧美日资企业把法治思维也融入企业治理和管理当中,将合法和合规作为企业长远发展的核心价值,并将其融入到企业的文化、制度构建、人才培训、企业治理及经营和管理的各方面,让企业的每一位员工都有强烈的合法和合规意识。无论企业股东、董事及其他高管,还是企业员工,几乎不约而同地将合法和合规作为基本行为准则,他们不是被动地守法,而是主动和自觉地尊重法律,敬畏法律。企业法律风控成为企业良性和稳健发展的保障。

 

2. 欧美日资企业将法律服务费纳入企业的年度预算和硬性支出成本 

欧美日资企业在每年年初制定年度预算时,一般将占企业上年度收益的1%-3%作为本年度法律风控费用纳入企业年度预算,并且制定详细的法律服务费使用计划,以保障企业业务、经营等各个方面的顺利开展。他们首先考虑的是如何通过有效的法律风控以保障企业的稳健运营,而不是从商业角度考虑法律风控支出的成本是否划算。法律风控的目的是为了保障和维护商业利益,而非本身直接盈利。

比如我曾服务麦当劳多年,麦当劳每开一个家新店,甚至只是一个几平方米的甜品店,都需要请律师对新店物业权属的真实性、合法性及可能存在的法律风险开展法律尽职调查并出具法律意见书,他们不会因为一个几平方米的甜品店业务小而放弃法律风控。相比之下,国内很多连锁企业一般只有商业团队进行可能性分析,一般极少请律师开展法律尽职调查。

 

3. 欧美日资企业聘请律师首先考虑的是律师的专业能力,绝不会把低价作为选择标准 

外资企业选择律师首先考虑的不是律师费率多少,而是律师的专业能力及完成该法律事项请什么律师最适合,专业能力过硬的法律顾问才能最大程度为企业防控好风险。但国内很多企业聘请法律顾问时,虽然也重视考察法律顾问的专业能力,但很多情况下,特别是采取招投标方式遴选法律顾问时,虽然他们没有明说价格是首要考虑的因素,但很多情况下都是“最低价中标”。这种方式选出的法律顾问也必然是低质服务,不仅损害了律师服务的专业价值和职业形象,而且也严重损害了企业自身的利益。所以,建议企业聘请法律顾问时一定要放弃低价思维,否则,最终为低质买单的还是企业自己。

企业聘请法律顾问的目的是帮助企业全面防范好风险,为企业合法、合规和规范运营提供保障。如果把低价作为首要标准,那就与企业聘请法律顾问的目的背道而驰。虽然看似节约了一点顾问费,但企业可能因此付出的代价要昂贵得多。

 

4. 律师意见在欧美日资企业重大决策中起决定性作用 

欧美日资企业开展对外投资项目或做出重大决策时,法律顾问的专业意见起决定性作用,即使商业、技术团队认为项目可行,但如果法务团队或法律顾问认为项目存在合法性风险或其他重大风险,且无法通过合法有效手段进行防范时,那企业会毫不犹豫地放弃该项目。

比如,外资企业在我国投资前,一般首先会寻求律师的专业意见,把项目的合法合规风险永远放在最重要的位置,只有在合法合规的前提下,再来探讨商业上的可行性。而我国很多企业则刚好相反,很多时候法律顾问的意见只是走走形式,或者因为政府监管部门要求提供法律意见,或者为了避免领导的行政责任,而非真正为了防范风险需要提供法律意见。我国大部分企业习惯性把商业上的可能性放在决定性地位,即使存在法律风险,只要商业上可行,企业仍然会推进项目,从而导致部分项目可能因此遭受重大损失。

此外,欧美日资企业极其重视律师的专业意见,遇到任何问题,他们首先想到是找律师从法律角度提供专业意见和解决方案,而不像很多国内企业首先想到的是找熟人找关系。后者可能因此留下重大风险隐患,运气好的时候,这种风险隐患可能不会转化为真正的风险;运气不好的时候,企业可能因此遭受重大损失,甚至很多企业老板或高管因此锒铛入狱,失去自由。

 

5. 法律顾问在欧美日资企业构建合规管理体系中发挥主导作用 

近几年,由于中兴事件等类似事件的发生,让很多国内企业认识到合规管理对企业发展的重要性。企业合规管理体系涉及多方面的内容,比如企业组织构架、治理结构、规章制度、标准与流程、风险评估与监控、违规与奖惩等,完善和合理的合规管理体系对保障企业的长远、稳健发展至关重要。欧美日资企业都很重视企业合规管理体系的构建,法律顾问在其中发挥着主导和建设性作用。今后,随着我国企业转型升级的不断深入推进及国内外竞争日益激烈,企业发展过程中面临的风险将会更多,建议企业根据自身的实际需求,聘请法律顾问构建好合规管理体系,从而为企业的长远和可持续发展提供充分的保障。

 

什么样的法律顾问才是好顾问?很多企业曾问了我这个问题。由于目前我国国内并没有制定行业广为认可的律所和律师评价体系,对于那些对律师行业不太了解的企业来说,要想从40多万律师中挑选出适合企业发展需要的好顾问真不是一件很容易的事情。结合多年服务企业的经验,下面我把行业中的几点小秘密告诉大家,希望企业都能请到心仪的好顾问。

 

1. 选择有责任心的法律顾问 

之所以把责任心放在最重要的位置,这与我国目前法律服务市场不规范的现状密切相关。在欧美发达国家,勤勉尽责地为企业提供服务本是律师的基本职业要求和应有的服务态度,但在我国这可能是企业抱怨最多的地方。日常法律顾问事务一般来说比较杂、比较多,很多情况下,企业咨询的法律问题并不是很复杂,最重要的是服务的律师要有责任心。

比如,审查一份一般性的合同,其本身难度并不大,但如果要真正审查和修改好一份合同,需要考虑企业和交易对手各自的利益诉求、谈判地位、企业真正关心的实际风险点等各方面的因素,需要法律顾问与企业相关负责人进行详细沟通了解清楚具体情况及企业的实际需求后,才可能帮助企业设计好合同条款。在此过程中,法律顾问的专业能力虽然重要,但最重要的是法律顾问的责任心。

又比如,作为法律顾问,为了给企业提供针对性强和实用的法律建议,需要定期拜访企业,向企业老板、高管及法务了解企业的最新状况及经营管理过程中遇到的相关法律风险,从而准确把脉企业发展过程中的风险,并及时采取应对措施,从而帮助企业防范风险于未然。因此,法律顾问是积极主动为企业服务,还是被动和应付式服务,之间的差别正是法律顾问的责任心。

 

2. 选择专业对口的法律顾问 

随着企业业务精细化程度越来越高,法律服务分工也朝着逐步精细化的方向发展。过去说“隔行如隔山”,如今应该说“隔业如隔山”,不同的业务领域,彼此之间的差异相当大,企业只有找到与其业务领域对口的律师,才可以获得质量高的专业意见。比如,企业从事的主要业务是国际贸易,那就需要找到擅长国际贸易业务领域和精通英语的律师担任法律顾问,而不能聘请只熟悉国内业务和英文不好的律师,否则企业很难获得专业的建议。当然,相比北上广深,西部城市律师的专业领域分工还没有达到很精细的程度,但至少法律顾问擅长的主要业务领域应与企业业务领域一致。

 

3. 选择能提供团队化服务的法律顾问 

与个人服务相比,团队服务具有明显优势,特别是服务大型企业时,只有团队化服务才可能满足其需求。

 

其一,由于律师事务多,可能会经常发生时间上的冲突,团队服务则可以避免这种冲突,比如服务律师有AB角,A律师有事,B律师可以服务,从而避免仅依赖某位服务律师,当事情紧急时可能因为时间冲突无法及时给企业提供服务。

其二,很多企业特别是大型集团企业的业务涉及多个领域,“万金油”律师肯定无法满足这类企业对服务专业性、高质量的要求,一个律师不可能什么业务领域都精通,服务这类企业时,就需要安排擅长不同业务领域的律师组成团队,共同为企业提供服务。比如,中豪是渝富集团的法律顾问,渝富的业务领域涉及投资、金融、地产、涉外等多个领域,因此我们安排了投资、金融、地产、涉外领域的多名合伙人和律师组成的团队共同为其提供服务。

 

4. 选择具有严格质量监管的法律顾问 

不少企业报怨,谈代理合同时都是经验丰富的合伙人出面,到了具体服务时却都安排的初级律师甚至律师助理。由于目前我国律所管理模式多样且不规范,不同于欧美发达国家大部分律所都采取一体化管理模式,我国大部分律所都是提成制律所,律师与律所的关系都比较松散。甚至少数平台律所,律师与律所类似于挂靠关系,除了向律所缴纳办公租金和由律所代为缴纳税金外,律所是管不到其律师的,当律师服务企业时,就完全依赖于律师的个人责任心了。运气好的时候,企业聘请的法律顾问尽责;运气不好的时候,企业只能自认倒霉。

此外,我国有占比不到1%的律所实行公司化管理,公司制律所就类似于欧美律所的一体化律所,所有律师都是律所的员工,律所都有比较完善的风控机制与服务质量监管体系,所有律师都要遵守律所制度和服从律所统一管理。

比如,中豪建立了律师/律师助理-合伙人-分管合伙人/业务主任三级风控机制,律师不能单独出具法律文书,必须要经过合伙人的审查,重要文书还需要经过分管合伙人/业务主任甚至董事局主席的审查后才能对外出具,不同层次律师站在不同角度和高度对法律文书进行质量把控,从而最大程度保证法律服务的质量;但部分律所,可能是律师甚至律师助理直接出具法律文书,其质量自然大扣折扣。因此,建议企业选择具有严格风控和质量监管要求的律所担任法律顾问,通过律所和律师双层监管机制保障法律服务质量。

 

5选择能为企业提供增值服务的法律顾问 

企业发展过程中必然需要各种资源,而执业年限久的律师一般都拥有比较丰富的资源。通过提供日常顾问服务,法律顾问一般对企业的实际需求很熟悉,法律顾问可以发挥自身的资源优势,帮助企业对接和推荐企业发展需要的其他资源,比如帮助企业培养法务团队,助力企业整体提升企业风控水平。如果企业是投资类公司,可以帮助企业推荐优质项目;如果企业需要融资,可以向企业推荐融资渠道等,从而为企业提供增值服务。

公司制律所在资源方面具有明显优势。由于公司制律所采取一体化管理,不仅是具体服务律师可帮助企业对接资源,而且整个律所的资源都可以分享给企业。比如,中豪会定期举办法律培训、分享会或论坛,合伙人会定期撰写专业性实务文章等,这些资源都可以分享给中豪的客户。因此,聘请能提供增值服务的法律顾问,企业除了获得专业法律服务外,还可以分享律所的优质资源,从而为企业发展提供更多助力。

 

结  语

当前,疫情仍在全球蔓延,几乎全球企业都遭遇了前所未有的困境与挑战,我国企业也无法独善其身。疫情只不过是企业发展过程中遇到的一次重大风险而已,但不可能是唯一的一次。企业只有居安思危,随时为可能发生的重大风险作好准备,为企业发展构建完善的风险防控体系,才能在风险真正来临时,不但不会被击垮,反而在经受住风险考验后会变得更强。

中国有句俗语:“宜未雨绸缪,毋临渴掘井。”法律风险防控如同疾病预防,关键在于日常预防。对于企业来说,风险防控是一场马拉松长跑,建议企业把风险防控作为企业发展的常态化机制,纳入企业的日常经营和管理之中,把合法合规发展贯彻到企业发展的方方面面,要让员工建立起强烈的风控意识,坚决放弃凭侥幸、碰运气的想法和做法。建议企业在法律顾问的帮助和指导下,构建好完善的风险防控体系,防范好企业日常经营和管理过程中的各种风险特别是重大风险,从而为企业实现合法合规、规范、稳健和可持续发展提供充分保障。

聘请法律顾问做好日常法律风控,防范风险于未然,其实代表的是企业老板经营和管理企业的一种思维方式和价值选择,如能一以贯之并形成习惯、渗入企业文化,相信您的企业必将乘风破浪,基业常青!

(作者:杨青  李慕乔)

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